Programador de Recursos
Las asignaciones en Skills Workflow se pueden realizar de muchas maneras.
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Puede asignar ejecutores directamente en el Job a través de la opción "Agregar Asignación".
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O puede hacerlo usando el Recursos Piendentes
En el Recursos Piendentes, tiene una descripción general de la capacidad y la carga de trabajo de su equipo.
Esta función lo ayudará a planificar el tiempo de sus recursos de manera más eficiente, al realizar un seguimiento de los Jobs asignados a cada usuario.
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A la izquierda están todos los recursos de los que es responsable.
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Un usuario que no tenga ningún recurso que controlar podrá seguir controlando su propia carga el Job.
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Al usar los filtros sobre el calendario, puede filtrar la información por recurso, departamento, Job o fecha.
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Los Jobs que ya se han asignado aparecerán en el calendario de forma predeterminada.
Asignación de Jobs
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A su derecha, puede ver una lista de todos los Jobs que aún no se han asignado.
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Solo los Jobs planificables se mostrarán en la lista.
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Para definir si un Job es planificable, vaya a ese Job y en la pestaña Información, marque la opción "Planificable".
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Si pasa el mouse sobre el Job, una información sobre herramientas le dará información sobre este Job, como la etapa actual o la fecha de inicio y finalización.
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El color del Job indicará la etapa en la que se encuentra el Job.
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También puede usar el cuadro de filtro para buscar un Job específico no asignado.
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Para asignar un Job específico, solo necesita arrastrar y soltar el Job en el calendario de la persona que desea asignar, considerando las fechas definidas.
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Después de asignar un recurso, podrá mover el Job a través del calendario y editar la duración del Job extendiendo o acortando la barra.
Carga de trabajo y capacidad
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El aforo diario de cada usuario viene definido previamente en su ficha de perfil.
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Después de asignar el Job a alguien, puede definir cuántas horas por día pasará el recurso trabajando en ese Job.
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Para hacerlo, haga clic en y en el cuadro en el extremo derecho de la barra y escriba el número de horas.
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Los números que se muestran arriba de las barras son la capacidad restante del usuario por día dadas todas sus asignaciones.
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Aparecerán en color verde si el usuario tiene capacidad libre, o en rojo si el usuario está sobrecargado.
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Para ayudarlo a planificar mejor la disponibilidad de sus recursos, las licencias y vacaciones también aparecerán en el calendario.
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Estarán marcados con un color azul vertical para diferenciarlos de los Job.